Po pandemii COVID-19 praca zdalna stała się nieodłączną częścią naszego życia. Długotrwałe okresy pracy w domu – choć miały swoje zalety – mogły negatywnie wpłynąć na dobrostan psychiczny pracowników i więzi społeczne. Teraz, gdy sytuacja jest już stabilna, warto się zastanowić, dlaczego praca w biurach jest korzystna dla pracowników, jak poprawia relacje w zespołach oraz jak HR może wspomóc ten proces. Zwłaszcza że nastawienie pracowników do powrotu bywa różne – niektórzy się z niego cieszą, inni są nastawieni sceptycznie. Według różnych źródeł szacuje się, że około 30% respondentów rozważyłoby poszukiwanie nowej pracy, gdyby ich pracodawcy nalegali na pracę w biurze w pełnym wymiarze godzin.
Znaczenie dobrego samopoczucia pracowników
W dzisiejszych czasach dobrostan psychiczny pracowników jest kluczowy dla efektywności i wydajności w miejscu pracy. Pracownicy, którzy są szczęśliwi i zdrowi, bardziej angażują się w swoje zadania, co skutkuje lepszymi wynikami. HR powinien zawsze starać się zapewnić pracownikom odpowiednie warunki pracy, a co za tym idzie dobre samopoczucie. W związku z powrotem do biur po pandemii ważne jest, by działy HR skupiały się na strategiach, które pomagają pracownikom osiągać i utrzymywać dobrostan psychiczny.
Wyzwania z jakimi mierzą się pracownicy po powrocie do biur
Powrót do biur może być dla pracowników stresującym doświadczeniem. Nie tylko muszą zmierzyć się z nowymi procedurami bezpieczeństwa, lecz także z powrotem do rutynowych obowiązków w biurze. Osoby przyzwyczajone się do pracy zdalnej mogą mieć z tym trudności.
Strategie zarządzania dobrym samopoczuciem pracowników
Działy HR powinny opracować strategie, które pomogą pracownikom osiągnąć i utrzymać dobrostan psychiczny. Jednym ze sposobów może być zapewnienie dostępu do psychologów lub innych specjalistów zajmujących się zdrowiem psychicznym – przykładowo dzięki Programom Wsparcia Pracowników EAP. HR może również wprowadzić programy szkoleniowe związane ze zdrowiem psychicznym, by pracownicy mieli dostęp do informacji i narzędzi potrzebnych do zapobiegania trudnościom. Oto kilka pomysłów na to, jak ułatwić powrót:
-
Elastyczność
Dział HR może rozważyć elastyczne podejście do powrotu do biura, umożliwiając pracownikom wybranie dni, w których chcieliby pracować stacjonarnie. To podejście uwzględnia różnorodność potrzeb wszystkich osób.
-
Programy motywacyjne
Stworzenie programów motywacyjnych, które nagradzają pracowników za regularne przychodzenie do biura, może być skutecznym narzędziem zachęcającym do powrotu. -
Bezpieczeństwo
Warto zadbać o bezpieczeństwo pracowników, zapewniając odpowiednie środki ochrony osobistej i przestrzegając wytycznych dotyczących zdrowia publicznego. Dział HR może być liderem w tym zakresie. -
Usprawnienia w biurze
Warto wprowadzić usprawnienia w biurze, żeby było ono atrakcyjnym miejscem pracy. Nowoczesne zaplecze, ergonomiczne stanowiska pracy i dostęp do odpowiednich narzędzi mogą zachęcić pracowników do regularnego przychodzenia do biura.
Jak powrót do biur polepsza relacje w zespołach?
- Komunikacja nie tylko online – praca zdalna wymagała głównie komunikacji online, co często prowadziło do nieporozumień z powodu nieprecyzyjnych informacji. Gdy się pracuje razem w biurze, można się komunikować szybciej i efektywniej, co minimalizuje ryzyko błędów.
- Budowanie zaufania – relacje w zespołach bazują na zaufaniu. Wspólne przebywanie w biurze umożliwia lepsze poznanie się i zrozumienie potrzeb oraz oczekiwań kolegów z pracy, co buduje więź i wzmacnia zaufanie.
- Kreowanie kultury organizacyjnej – biuro to miejsce, gdzie organizacja może kształtować swoją kulturę. Spotkania, wydarzenia firmowe czy wspólne przerwy pomagają w integrowaniu zespołów i wpływają na poczucie przynależności.
Programy Wsparcia Pracowników (EAP) a powrót do biur
Programy Wsparcia Pracowników (EAP – Employee Assistance Programs) stanowią cenny zasób dla działów HR w procesie powrotu pracowników do biur, ponieważ zapewniają dostęp do pomocy psychologicznej. Program EAP pomaga również menedżerom w zarządzaniu pracą zdalną oraz przywracaniem pracy stacjonarnej. W ramach programu pracownicy mogą skorzystać np. z konsultacji rodzicielskich, konsultacji dotyczących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, konsultacji prawno-finansowych. Dodatkowo pracownicy HR mogą korzystać ze wsparcia uwzględniającego specyfikę ich zadań.
Podsumowując, powrót do biur stanowi wyjątkową okazję do poprawy dobrostanu pracowników i do budowania zdrowych relacji w zespołach. Dział HR odgrywa kluczową rolę w tym procesie – może aktywnie wspierać rozwijanie silniejszych więzi społecznych dzięki organizowaniu wydarzeń firmowych, zachęcaniu do wspólnych projektów i dbaniu o atmosferę doceniania i akceptacji. Programy EAP mogą natomiast pomóc pracownikom w radzeniu sobie z ewentualnymi trudnościami emocjonalnymi, konfliktami czy stresem związanym z powrotem do biura.
